일이 많다고 시간이 없는 건 아니다. 문제는 시간을 절약할 수 있는 업무 요령이다!
이 세상에서 가장 성공한 사람들은 자신에게 맞는 업무 요령을 터득하고, 할 일을 철저하게 계획하며, 우선순위를 짜임새 있게 정하여 시간을 적절하게 배분함으로써 시간을 효율적으로 관리할 줄 아는 사람들이다.
시간 관리 황금률
- 일일계획을 세우고 최대한 지킨다.
- 일의 중요도와 긴급성에 따라 우선순위를 정한다.
- 중요한 일의 마감 시간을 정하고, 주변 사람들의 양해를 구한다.
- 정신 집중이 필요한 일은 가장 능률적인 시간에 처리한다.
- 잡다하고 사소한 일은 다른 사람에게 맡긴다.
- 해야 할 일을 계획하되, 행동하기 전에 생각한다.
- 작업량이 많은 것은 자신의 능력에 맞게 세분한다.
- 한 번에 한 가지 일에만 전념한다.
- 전화 통화도 계획을 세운다.
- 휴식과 여가 활동 시간도 마련한다.
- 완전 무결이 아니라, 자기 능력을 최대한 발휘하는 데 목표를 둔다.